Les bornes d'arcade sont des dispositifs très interactifs et attractifs qui peuvent générer rapidement des revenus si elles sont placées au bon endroit. Avant de choisir entre la location et l'achat, il est essentiel de bien comprendre les aspects financiers, l'utilisation prévue, les risques, les capacités opérationnelles et le service après-vente. Vous trouverez ci-dessous, sous forme de tableaux et de formules, une description détaillée du raisonnement, des méthodes de calcul et des suggestions pratiques pour vous aider dans votre prise de décision.
I. Aperçu de la décision (Voir les conclusions en premier)
Activités à court terme/temporaires → Location privilégiée (faible coût, aucun entretien, flexible)
Expérimentation de nouveaux sites/Validation de modèles commerciaux → Location privilégiée (réduit les risques)
Lieux fixes à long terme avec un trafic client stable → Achat privilégié (Coûts à long terme réduits, revenus maximisés)
Usage personnel → Achat direct (La location est plus chère à long terme)
Toutefois, ne vous contentez pas de considérer le « court terme/long terme », tenez également compte de la disponibilité des capitaux, des capacités opérationnelles, du service après-vente et de la faisabilité de l'importation/de l'approvisionnement local.
2. Calcul du retour sur investissement (RSI) – Formule et exemple
Formule de base du retour sur investissement (pour les décisions d'achat)
Revenu net mensuel = Revenu brut mensuel – Coûts mensuels (y compris les frais d'entretien/d'emplacement/d'électricité, etc.)
Délai de récupération = Coût total de la machine ÷ Revenu net mensuel
ROI (mensuel) = Revenu net mensuel ÷ Coût total de la machine × 100 %
Exemple : Prenons l'exemple d'une voiture de course :
Prix d'achat: 5000 $ (livraison à domicile incluse)
Revenu brut journalier moyen : 60 $ (estimation prudente) → Revenu brut mensuel (30 jours) = 1800 $
Coûts mensuels: Partage du site 30 % (540 $) + Électricité et nettoyage/entretien 50 $ = 590 $
Revenu net mensuel = 1800 $ – 590 $ = 1210 $
Délai de récupération = 5 000 $ ÷ 1 210 $ ≈ 4.13 mois → Environ 4 mois pour atteindre le seuil de rentabilité
ROI (mensuel) ≈ 1210 $ ÷ 5000 × 100 % = 24.2 % (mensuel)
Comparaison avec la location (même scénario)
Frais de location: 40 $ par jour → Loyer mensuel (30 jours) = 1 200 $
Le bailleur est responsable de l'entretien et du transport (selon le contrat).
Revenu net mensuel (location) = 1 800 $ – 540 $ (partage du site) – 1 200 $ (loyer) – 50 $ (électricité) = 10 $
→ Quasi aucun profit (convient uniquement aux tests ou aux activités à court terme)
Exemple de conclusion : Si les données du tableau ci-dessus sont exactes, l’achat est plus rentable ; cependant, si le revenu quotidien moyen est plus faible (par exemple, 20 $/jour), la période de récupération sera plus longue et la location peut être plus sûre.
3. Classification des usages et décisions correspondantes (plus de détails)
1. Espace public / Exploitation commerciale (Centre commercial, Galerie marchande, Centre de loisirs)
Priorité : Acquisition (Forte rentabilité à long terme)
S’il s’agit d’un nouveau magasin ou d’un nouvel emplacement : commencez par louer un local pour une période d’essai de 1 à 3 mois afin de vérifier le flux de clients et le taux de paiement, puis décidez de l’acheter.
2. Événements, expositions, activités de team building, mariages
Solution privilégiée : location (besoins à court terme, l’achat n’est pas rentable)
Remarque : Veuillez confirmer auprès de la société de location les modalités de transport, d'installation/démontage, de dépôt de garantie et de responsabilité en cas de dommages accidentels.
3. Location de salles de club/à thème (par exemple, salles privées, arènes d'e-sport)
Si vous disposez déjà d'une clientèle stable et prévoyez de louer à long terme → Acheter
Si vous devez fréquemment changer de matériel pour des événements ou si votre budget est limité → Location ou location avec option d'achat (certaines sociétés de location proposent la location avec option d'achat)
4. Collection privée
Achat (La location est coûteuse à long terme, et l'achat permet une meilleure personnalisation et un meilleur entretien)
4. Comparaison des sources d'approvisionnement en machines : approvisionnement local vs. approvisionnement auprès de fournisseurs chinois (comparaison détaillée)
| Produit | Achat local | Approvisionnement direct depuis la Chine (livraison d'usine) |
|---|---|---|
| Tarifs et Prix | Haute | Bas (plus d'options de modèles) |
| Livraison | Rapide, porte-à-porte | Service porte-à-porte ou uniquement au port (les coûts et les conditions varient) |
| Après-vente | Service sur place possible et pratique | Assistance technique principalement en ligne ; réparation sur place requise |
| Expertise Douanière | Aucun | Obligatoire en cas d'expédition au port (ou paiement d'un agent) |
| Pièces détachées | Disponible localement | Commande obligatoire auprès du fabricant ; délai de livraison plus long. |
| Niveau de risque | Low | Élevé (délais, douanes, langue, service après-vente) |
Conseil pratique : Si vous avez de l’expérience en matière d’importation ou si vous disposez d’un agent logistique/de dédouanement fiable, envisagez de vous approvisionner directement auprès des usines chinoises (avantages de coûts importants).
Avant d'acheter, assurez-vous de vérifier : si la livraison DDP (porte-à-porte, taxes comprises) est prise en charge, si des conditions de garantie sont fournies (durée, sur site ou à distance), si des pièces de rechange sont disponibles, la quantité minimale de commande et le délai de livraison.
5. Aperçu complet des avantages et des inconvénients de la location par rapport à l'achat (pour la négociation et la prise de décision interne)
Location – Avantages : Faible coût initial, moins de pression sur la trésorerie ; le fournisseur prend en charge l’entretien et le transport (contrat clair) ;
Flexibilité : différents modèles peuvent être utilisés pour les tests de marché ; convient aux événements et aux activités de marché à court terme.
Location – Inconvénients : Coûts élevés à long terme ; limitations en matière de personnalisation et de marque ; inventaire limité (il se peut que vous ne puissiez pas louer les modèles souhaités pendant les hautes saisons) ; risques liés aux dépôts et aux frais supplémentaires.
Achat – Avantages : Coût à long terme le plus bas (pas de loyer mensuel) ; contrôle total, prise en charge de la personnalisation et de l’affichage de la marque ; plafond de profit plus élevé (tous les revenus vous appartiennent) ; peut être utilisé comme garantie ou inclus dans le bilan.
Achat – Inconvénients : Exigences de capital initial élevées ; la responsabilité de l’entretien et des pièces de rechange vous incombe (ou à votre fournisseur de services local) ; la plupart des achats importés impliquent des risques liés au dédouanement et à la logistique.
6. Liste de vérification opérationnelle : Éléments essentiels avant l’achat/la location
Liste de vérification avant achat (Liste de vérification concise)
Démonstration de la machine (expérience hors ligne)
Devis : Prix incluant taxes et frais de port (FOB/CIF/DDP)
Conditions de garantie (Durée de la garantie, Couverture, Service sur site/à distance)
Cycle d'approvisionnement et prix des pièces détachées
Centre de réparation local ou ressources d'assistance technique disponibles
Conditions de paiement, conditions d'inspection des échantillons, conditions de retour
Modification de la tension/de la prise requise, conformité aux réglementations locales
Liste de vérification avant location (expérience hors ligne)
Ce qui est inclus dans les frais de location (expédition, installation, démontage, réparation)
Conditions de dépôt et d'indemnisation des dommages
Durée de location, frais de retard, politique de retour anticipé
Mécanisme de remplacement (Comment remplacer une machine en cas de panne)
Assurance et attribution de responsabilité
L'entreprise fournit-elle du personnel technique sur site ou une formation sur les instructions d'utilisation ?
7. Points clés de la négociation (Stratégies de négociation avec les fournisseurs/sociétés de leasing)
Privilégiez l'obtention d'une livraison DDP (rendu droits acquittés) ou d'un dédouanement inclus (afin d'éviter des coûts cachés importants ultérieurement).
Demandez une période d'essai (3 à 7 jours lors de la location).
Optez pour une période de garantie plus longue ou une garantie prolongée payante (lors de l'achat).
Négocier des forfaits de pièces détachées ou des remises sur les pièces détachées la première année.
Spécifiez le délai de remplacement (24 à 48 heures pour le remplacement en cas de panne) dans le contrat de location.
Lors de l'achat, privilégiez les formations, les cours d'installation et de maintenance (particulièrement important).
8. Principaux indicateurs de performance opérationnelle et de maintenance
Nombre moyen quotidien d'insertions/paiements de pièces (ou recettes journalières moyennes)
Revenu moyen par jeu (revenu moyen par jeu)
Fréquence d'utilisation (répartition heures de pointe/heures creuses)
Taux de défaillance (nombre de défaillances par mois)
Temps moyen de réparation (MTTR)
Ratio de partage des revenus et marge bénéficiaire nette
Le suivi de ces indicateurs clés de performance permet de déterminer rapidement s'il est judicieux d'acheter la machine ou de continuer à l'utiliser.
9. Risques et pièges
Coûts cachés : taxes d’importation, frais d’agence, transport local, installation, certificats de conformité, modifications de la prise, etc.
Location de produits d'occasion ou remis à neuf : un aspect moins que neuf peut avoir un impact négatif sur l'expérience client et les taux de paiement.
Conditions contractuelles : Portez une attention particulière aux clauses relatives à la « force majeure », à l’« indemnisation pour les périodes d’indisponibilité » et aux « normes d’évaluation des dommages ».
Conformité aux normes de sécurité et d'électricité : Certains pays ou centres commerciaux ont des exigences strictes en matière de sécurité et de certification électriques.
Fluctuations saisonnières : les revenus sont élevés pendant les périodes de fêtes et faibles pendant les périodes creuses ; il faut s’attendre à des fluctuations de trésorerie.
10. Organigramme de prise de décision
Préciser l'objectif (Activité/Commerce/Résidentiel)
Estimation du revenu journalier moyen → Calcul du revenu net mensuel
Calculer la période de récupération et comparer les coûts de location (même durée)
Si la période de retour sur investissement est inférieure ou égale à 6 mois et que la réparation est possible → Privilégier l'achat
En cas d'incertitude, de délai de retour sur investissement long ou de budget insuffisant → Privilégiez la location d'un avion pilote
Achats internationaux → Évaluation de la faisabilité DDP et solution après-vente
Signature finale du contrat, clarifiant le SLA, la garantie, les conditions de remplacement et la couverture en cas de blessure accidentelle
11. Foire aux questions (FAQ)
Q1 : Que se passe-t-il si la machine tombe en panne après l'achat ?
A : Commencez par vérifier la couverture de la garantie, qu'elle comprenne un service sur site ou seulement une assistance à distance ; prenez contact avec des ateliers de réparation locaux ou signez un contrat de maintenance avec un tiers.
Q2 : Existe-t-il des options de location flexibles avec des dépôts de garantie faibles ou des paiements quotidiens ?
R : Oui, surtout pour la location d'activités. De nombreux prestataires proposent une facturation journalière ou hebdomadaire et offrent des assurances et des solutions de dépôt alternatives.
Q3 : Comment se procurer rapidement des machines importées localement ?
A : Privilégiez les fournisseurs qui prennent en charge le DDP (rendu droits acquittés) ou trouvez un transitaire et un courtier en douane fiables ; tenez également compte des certifications locales et des différences de tension.
12. Conclusion et recommandations (Points d'action)
Étape 1 : Créez une feuille de calcul Excel simple, listant « Coût total d’achat / Revenu quotidien estimé / Partage des revenus du site / Options de location », et calculez la période de retour sur investissement.
Étape 2 : Si vous n’êtes pas sûr de la viabilité d’un emplacement, louez-le pendant 1 à 3 mois à titre de test avant de décider de l’acheter.
Étape 3 : Avant d’acheter, assurez-vous de tester l’équipement hors ligne et de vérifier la disponibilité de la garantie et des pièces détachées.
13 : À propos de nous
Nous ( Full of Fun ) sommes un fabricant professionnel de bornes d'arcade, de machines de course, de bornes de basket, de machines à pinces et d'autres équipements de divertissement. Nous proposons des services OEM/ODM et de personnalisation de marque, et nous fournissons à nos clients du monde entier :
Plusieurs modèles de machines de course (versions solo/duo/multijoueur)
Livraison directe d'usine, DDP à domicile, taxes incluses
Garantie d'un an + assistance technique à vie
Approvisionnement stable en pièces détachées
Fournit des vidéos de tests, des vidéos d'emballage et des vidéos d'inspection d'usine
Service avant-vente et après-vente multilingue
Adaptable à diverses exigences de tension et de certification
